Kto odpowiada w jednostce za sporządzenie i podpisanie sprawozdania finansowego?
| Odpowiedzialność za rachunkowość jednostki |
Według przepisów ustawy o rachunkowości, rachunkowość jednostki obejmuje między innymi prowadzenie ksiąg rachunkowych i sporządzanie sprawozdań finansowych (por. art. 4 ust. 3 ustawy o rachunkowości).
| Za sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego odpowiada osoba, która przyjęła odpowiedzialność za rachunkowość jednostki oraz kierownik tej jednostki. |
Za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości odpowiedzialność ponosi kierownik jednostki. Również w przypadkach, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości zostaną powierzone innej osobie lub przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o rachunkowości, za ich zgodą - kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność z tytułu nadzoru. Przyjęcie odpowiedzialności za rachunkowość przez inną osobę lub przedsiębiorcę powinno być stwierdzone w formie pisemnej oraz nie może dotyczyć przyjęcia odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze spisu z natury (por. art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości).
Kierownikiem jednostki jest członek zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy - członkowie tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę. W przypadku spółki jawnej i spółki cywilnej za kierownika jednostki uważa się wspólników prowadzących sprawy spółki, w przypadku spółki partnerskiej - wspólników prowadzących sprawy spółki albo zarząd, a w odniesieniu do spółki komandytowej i spółki komandytowo-akcyjnej - komplementariuszy prowadzących sprawy spółki. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, za kierownika jednostki uważa się tę osobę (zob. art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości).
Uwaga: Niestosowanie się do wymogów ustawy o rachunkowości w zakresie obowiązku sporządzania rocznego sprawozdania finansowego może skutkować karami określonymi w art. 77 pkt 2 tej ustawy.
W świetle tego przepisu, kto wbrew przepisom ustawy dopuszcza do niesporządzenia sprawozdania finansowego, skonsolidowanego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności, sprawozdania z działalności grupy kapitałowej, sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, sporządzenia ich niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarcia w tych sprawozdaniach nierzetelnych danych podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat dwóch, albo obu tym karom łącznie.
| Wymogi dotyczące złożenia podpisu pod sprawozdaniem finansowym |
Potwierdzenie przejęcia odpowiedzialności za rzetelność i jasność ujętych informacji liczbowych oraz słownych w rocznym sprawozdaniu finansowym, a także ich zgodność z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości wyrażają złożone na tym sprawozdaniu podpisy. Podpisanie sprawozdania finansowego oznacza, że sprawozdanie jest kompletne i przedstawia prawdziwy i rzetelny obraz sytuacji majątkowej i finansowej jednostki.
| Z przepisów ustawy o rachunkowości wynika, iż sprawozdanie finansowe podpisuje, podając zarazem datę podpisu, osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu (por. art. 52 ust. 2 ww. ustawy). |
|
Przykład
W spółce z o.o. "Y" zarząd liczy trzy osoby. Jeden z członków zarządu nie mieszka w Polsce i uzyskanie od niego podpisu może być utrudnione. Czy na sprawozdaniu finansowym muszą podpisać się wszyscy członkowie zarządu, czy tylko prezes? Jeżeli organ jednostki jest wieloosobowy, to sprawozdanie finansowe podpisują wszyscy członkowie tego organu. Nawet, jeśli uzyskanie podpisu od członka zarządu może być utrudnione, to ustawa wymaga, aby sprawozdanie finansowe podpisali wszyscy jego członkowie bez wyjątków. |
Sprawozdanie finansowe podpisuje się, podając zarazem datę podpisu (zob. art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Co do zasady własnoręczne podpisy osób zobowiązanych do podpisania sprawozdania finansowego powinny się znaleźć na poszczególnych elementach wchodzących w skład tego sprawozdania, tj.: bilansie, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej, a także (jeśli wymagają sporządzenia) na zestawieniu zmian w kapitale (funduszu) własnym i rachunku przepływów pieniężnych.
Nie ma obowiązku podpisywania każdej strony sprawozdania finansowego. Własnoręczne podpisy stawia się na ostatniej stronie każdego elementu wchodzącego w skład sprawozdania, zaś pozostałe strony, aby zapobiec ewentualnej zmianie treści dokumentu - są parafowane - najczęściej przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Dodajmy, iż do sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy sporządzanego przez jednostki określone w art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości - kierownik jednostki dołącza sprawozdanie z działalności jednostki. Sprawozdanie z działalności podpisuje wyłącznie kierownik jednostki (nie podpisuje go osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, jeżeli nie jest członkiem zarządu jednostki).
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||