Ewidencja księgowa wynagrodzeń i składek ZUS
Rozpoczęliśmy działalność gospodarczą i zatrudniliśmy pracowników na umowę o pracę. W jaki sposób powinniśmy ewidencjonować wynagrodzenia oraz składki ZUS płacone od wynagrodzeń tych pracowników? Jak ujmować je w sprawozdaniu finansowym sporządzanym według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości (rachunek zysków i strat opracujemy w wariancie porównawczym)?
Wartością wynagrodzeń i składek ZUS finansowanych przez pracodawcę obciąża się koszty działalności operacyjnej jednostki. Wynagrodzenia księguje się w kwocie brutto, czyli łącznie z potrącanymi z tego wynagrodzenia składkami na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne (oraz zaliczką na podatek dochodowy). Wynagrodzenia można zaksięgować na podstawie listy płac zapisem:
- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Wynagrodzenia) lub/i konto zespołu 5,
- Ma konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń".
Potrącenie składek ZUS w części finansowanej przez pracownika (składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotna):
- Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",
- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z ZUS).
Składki ZUS w części finansowanej przez zakład pracy ewidencjonuje się w korespondencji z kontem rozrachunkowym z ZUS. W księgach rachunkowych wartość tych składek można zaksięgować w oparciu o listę płac lub dowód PK zapisem:
- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia) lub/i konto zespołu 5,
- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z ZUS).
W księgach rachunkowych koszty wynagrodzeń oraz składek ZUS należy ujmować w okresie, którego dotyczą, bez względu na faktyczny termin ich zapłaty.
W porównawczym rachunku zysków i strat sporządzanym według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości wartość wynagrodzeń podlega wykazaniu w pozycji B.V "Wynagrodzenia", a wartość składek na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez pracodawcę oraz składek na FP i FGŚP w pozycji B.VI "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia - w tym emerytalne". Aby ułatwić sporządzenie tego rachunku, wskazane jest wyodrębnić wartość składek w ewidencji analitycznej prowadzonej do konta 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia). Na koncie tym nie księguje się wówczas w jednej kwocie wszystkich składek ZUS finansowanych przez pracodawcę, lecz wyodrębnia osobno przynajmniej wartość składek na ubezpieczenie emerytalne. Przykładowo można w analityce wyodrębnić konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia - składka emerytalna) i konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia - pozostałe składki). Można również dokonać bardziej szczegółowego wydzielenia poszczególnych składek ZUS i ujmować je w analityce odrębnie w zależności od rodzaju ubezpieczenia, np. osobno składka emerytalna, składki rentowe, składka wypadkowa, składki na FP i FGŚP (przykład). Decyzja w tej kwestii należy do kierownika jednostki.
| Przykład
Założenia
a) składki na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez pracownika (13,71%): 548,40 zł, b) składkę na ubezpieczenie zdrowotne (9%): 310,64 zł, c) zaliczkę na podatek dochodowy: 287,00 zł.
a) emerytalna 9,76%: 390,40 zł, b) rentowe 6,5%: 260,00 zł, c) wypadkowa 1,80%: 72,00 zł, d) na FP 2,45% i FGŚP 0,10%: 102,00 zł.
Dekretacja
Księgowania 
Prezentacja w porównawczym rachunku zysków i strat (fragment)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||