Niedobór zawiniony towarów ujętych w cenach sprzedaży brutto
Prowadzimy sprzedaż detaliczną towarów. W wyniku przeprowadzonej w sklepie inwentaryzacji stwierdziliśmy niedobór towarów. Niedobór uznany został za zawiniony. Jak rozliczyć taki niedobór? Ewidencję towarów prowadzimy w cenach ewidencyjnych ustalonych na poziomie cen sprzedaży brutto. Co z odchyleniami od tych cen? Czy osobę odpowiedzialną materialnie (pracownika) można obciążyć wartością niedoboru towarów w cenach sprzedaży brutto? Gdzie zaksięgować różnicę między wartością niedoboru według ceny sprzedaży brutto a wartością tego niedoboru według ceny zakupu?
Wszystkie różnice inwentaryzacyjne do czasu ich rozliczenia ujmuje się w księgach rachunkowych na koncie 24-1 "Rozliczenie niedoborów i nadwyżek", osobno ujmując niedobory i nadwyżki w ewidencji analitycznej do tego konta. Dlatego stwierdzony przez jednostkę niedobór towarów księguje się zapisem:
| - Wn konto 24-1 "Rozliczenie niedoborów i nadwyżek" (w analityce: Rozliczenie niedoborów i szkód), - Ma konto 33 "Towary". |
Co ważne, jeśli w jednostce ewidencja zapasów towarów prowadzona jest w stałych cenach ewidencyjnych - stosownie do art. 34 ust. 2 ustawy o rachunkowości - to równocześnie do zaksięgowanego niedoboru trzeba rozliczyć odchylenia przypadające na brakujące składniki.
|
Jeśli ewidencja towarów prowadzona jest w cenach sprzedaży brutto, to ich wyksięgowanie na skutek stwierdzonego niedoboru może przebiegać zapisami:
1) wartość zapasów towarów w cenach ewidencyjnych: Ma konto 33 "Towary", 2) odchylenia z tytułu marży: Wn konto 34-2 "Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów" (w analityce: Odchylenia z tytułu marży), 3) odchylenia z tytułu VAT: Wn konto 34-2 "Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów" (w analityce: Odchylenia z tytułu VAT), 4) towary w cenach zakupu (nabycia): Wn konto 24-1 "Rozliczenie niedoborów i nadwyżek" (w analityce: Rozliczenie niedoborów i szkód). |
Niedobory uznane za zawinione i zakwalifikowane do dochodzenia od osób za nie odpowiedzialnych stają się roszczeniami i podlegają przeksięgowaniu z konta 24-1 "Rozliczenie niedoborów i nadwyżek" na obciążenie osoby materialnie odpowiedzialnej. Równowartość niedoboru w cenach zakupu (nabycia) należy wówczas przeksięgować na konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami", zapisem: Wn konto 23-4, Ma konto 24-1.
| Kwota roszczenia wobec osoby odpowiedzialnej określana jest przez kierownika jednostki. Jeśli obciążenie pracownika następuje na poziomie ceny sprzedaży brutto, to kwotę dodatkowego roszczenia przewyższającego cenę zakupu (nabycia) odnosi się na konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne". |
W przypadku gdy spłata roszczenia przez pracownika nastąpi na rachunek bankowy lub do kasy jednostki, zostanie to zaewidencjonowane w księgach, zapisem:
| - Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący" lub 10 "Kasa", - Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami". |
Jeśli natomiast strony zgodnie ustalą, że uregulowanie tego roszczenia nastąpi poprzez potrącenie z wynagrodzenia, to ewidencja księgowa będzie następująca:
| - Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń", - Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami". |
Przykład
I. Założenia:
- W jednostce zajmującej się sprzedażą detaliczną towarów przeprowadzono spis z natury towarów handlowych. Jednostka prowadzi ewidencję towarów według stałych cen ewidencyjnych ustalonych na poziomie cen sprzedaży brutto.
- Podczas przeprowadzonego spisu stwierdzono niedobór towarów o wartości w cenie ewidencyjnej: 6.000 zł, w tym:
a) odchylenia z tytułu VAT: 1.122 zł i odchylenia z tytułu marży: 1.000 zł,
b) wartość w cenach zakupu: 6.000 zł - (1.122 zł + 1.000 zł) = 3.878 zł.
- Ujawniony niedobór uznano za zawiniony. Decyzją kierownika jednostki osobę materialnie odpowiedzialną obciążono niedoborem towarów w cenie sprzedaży brutto w wysokości: 6.000 zł. Pracownik uregulował kwotę roszczenia w kasie jednostki.
II. Dekretacja:
| Opis operacji | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| 1. PK - doprowadzenie stanu ewidencyjnego towarów do stanu rzeczywistego: | |||
| a) wyksięgowanie niedoboru według wartości w cenie ewidencyjnej | 6.000 zł | 33 | |
| b) wyksięgowanie odchyleń od cen ewidencyjnych z tytułu VAT | 1.122 zł | 34-2/2 | |
| c) wyksięgowanie odchyleń od cen ewidencyjnych z tytułu marży | 1.000 zł | 34-2/1 | |
| d) wartość niedoboru w cenach zakupu | 3.878 zł | 24-1 | |
| 2. PK - obciążenie wartością niedoboru zawinionego osoby materialnie odpowiedzialnej: | |||
| a) wartość według ceny zakupu towarów | 3.878 zł | 24-1 | |
| b) obciążenie pracownika wartością towarów według ceny sprzedaży brutto | 6.000 zł | 23-4 | |
| c) kwota roszczenia przewyższająca cenę zakupu towarów (różnica między wartością niedoboru według ceny sprzedaży brutto a wartością tego niedoboru według ceny zakupu): 6.000 zł - 3.878 zł = |
2.122 zł | 76-0 | |
| 3. KP - wpłata kwoty roszczenia do kasy jednostki | 6.000 zł | 10 | 23-4 |
III. Księgowania:
Zwracamy uwagę, iż w przypadku stwierdzenia niedoboru zawinionego towarów może istnieć obowiązek korekty VAT naliczonego przy ich zakupie. W księgach rachunkowych korektę takiego VAT można ująć zapisem:
| - Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne", - Ma konto 22-1 "VAT naliczony i jego rozliczenie". |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||