Koszty zużycia mediów gdy działalność prowadzona jest we własnym domu
W związku z prowadzoną działalnością wykorzystuję część własnego domu na biuro. Dostawcy mediów przysyłają dokument o nazwie "prognoza". Czy "prognoza" może być podstawą do sporządzenia dowodu wewnętrznego?
Prognoza zużycia wody, gazu lub energii elektrycznej, wystawiona przez dostawcę tych mediów, stanowi wystarczającą podstawę do sporządzenia dowodu wewnętrznego.
Stosownie do treści § 12 ust. 3 rozporządzenia, podstawą zapisów w księdze są m.in. inne dowody, wymienione w § 13 i 14 rozporządzenia, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:
a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy (jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty),
c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych.
Jak wynika z § 14 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 7 rozporządzenia, na udokumentowanie wydatków związanych z opłatami za czynsz, energię elektryczną, telefon, wodę, gaz i centralne ogrzewanie, w części przypadającej na działalność gospodarczą, mogą być sporządzone dowody wewnętrzne. Dokumenty te muszą być zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków, określać przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku). Podstawą do sporządzenia dowodu wewnętrznego powinien być dokument obejmujący całość opłat na te cele.
Przepisy stanowią o dokumencie obejmującym całość opłat za dane medium, nie wskazując na jego formę (np. faktura). Należy więc przyjąć, iż prognoza zużycia gazu, prądu lub wody, którą dysponuje podatnik, może stanowić podstawę do sporządzenia dowodu wewnętrznego.
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
|