Termin i forma zatwierdzenia sprawozdania
Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego. Wynika to z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości. W przypadku jednostek, w których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, roczne sprawozdanie finansowe za 2016 r. powinno zatem zostać zatwierdzone najpóźniej 30 czerwca 2017 r. Również roczne skonsolidowane sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający jednostki dominującej nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego (art. 63c ust. 4 ustawy o rachunkowości).
Trzeba pamiętać, że gdy jednostka zobowiązana jest na mocy art. 64 ustawy o rachunkowości do poddania rocznego sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta, to badanie to powinno zostać przeprowadzone przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego (art. 53 ust. 1 ustawy). W spółkach z o.o., towarzystwach ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwach reasekuracji wzajemnej, spółkach akcyjnych oraz spółdzielniach istnieje obowiązek udostępnienia wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało obowiązkowi badania - także opinii wraz z raportem biegłego rewidenta - najpóźniej na 15 dni przed zatwierdzeniem rocznego sprawozdania finansowego. Spółka akcyjna udostępnia akcjonariuszom także sprawozdanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej albo organu administrującego. Wynika to z art. 68 ustawy o rachunkowości.
Nie zatwierdza się rocznego sprawozdania finansowego jednostek, w stosunku do których ogłoszona została upadłość.
Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego powinno zostać udokumentowane np. w formie uchwały lub decyzji. Organ zatwierdzający zamieszcza w nich sformułowanie "Zatwierdza się", jednocześnie podając informacje na temat m.in.:
1) okresu, jakim objęte jest zatwierdzane sprawozdanie finansowe,
2) elementów wchodzących w skład rocznego sprawozdania finansowego, tj.:
a) bilansu - ze wskazaniem sumy aktywów i pasywów,
b) rachunku zysków i strat - ze wskazaniem kwoty osiągniętego zysku lub poniesionej straty,
c) informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia,
d) zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym (jeżeli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzenia),
e) rachunku przepływów pieniężnych (jeżeli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzenia).
W przedsiębiorstwie prowadzonym przez osobę fizyczną zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego przybiera postać oświadczenia woli. Może mieć ono uproszczoną formę, tzn. wystarczające jest, że na wszystkich elementach wchodzących w skład sprawozdania finansowego właściciel zamieści adnotację "Zatwierdzam". Jednocześnie powinien wskazać datę zatwierdzenia sprawozdania i złożyć swój podpis.
Przykład uchwały zgromadzenia wspólników spółki z o.o. o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego podlegającego badaniu został przedstawiony w ramce.
Po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego jednostki, które kontynuują działalność, w myśl art. 12 ust. 4 ustawy o rachunkowości, mają 15 dni na ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych. Po tym dniu jednostka nie ma możliwości wprowadzania zmian do ksiąg rachunkowych dotyczących roku, którego sporządzone sprawozdanie finansowe dotyczy. Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega bowiem na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe.
| Przykładowa uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego | |||||||||||||
|
Uchwała nr 2/2017 |
|||||||||||||
|
§ 1 Po przeanalizowaniu sprawozdania finansowego za 2016 r., zapoznaniu się ze sprawozdaniem zarządu z działalności spółki oraz opinią biegłego rewidenta, który badał to sprawozdanie finansowe, Zgromadzenie Wspólników zatwierdza sprawozdanie finansowe spółki za 2016 r., na które składają się:
§ 2 Uchwała została powzięta jednomyślnie. |
|||||||||||||
| Wspólnicy: | |||||||||||||
|
Cyryl Kowalski, Eugeniusz Nowak |
|||||||||||||
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PrzewodnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||