Wewnętrzne regulacje jednostki dotyczące inwentaryzacji
Za inwentaryzację jednostki odpowiedzialność ponosi kierownik jednostki. Jeśli powierzy obowiązki w zakresie rachunkowości innej osobie za jej zgodą (np. głównemu księgowemu), ponoszą tę odpowiedzialność wspólnie - z wyjątkiem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury, która ciąży wyłącznie na kierowniku jednostki i nie może on jej scedować na nikogo innego (por. art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości).
To rolą kierownika jednostki jest organizacja prac związanych z rocznym potwierdzaniem stanu aktywów i pasywów jednostki. Ustala on wewnętrzne, szczegółowe zasady przeprowadzania inwentaryzacji, które mogą mieć charakter:
- stały - mające najczęściej wyraz np. w instrukcji inwentaryzacyjnej, stanowiącej załącznik do dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości,
- bieżący - zawierające się w wydawanym corocznie zarządzeniu w sprawie inwentaryzacji.
Wprawdzie ustawa o rachunkowości nie nakazuje posiadania instrukcji inwentaryzacyjnej, jednak wskazane jest, aby jednostki taką instrukcję (zatwierdzoną przez kierownika) posiadały. W instrukcji tej powinno się określić wszystkie czynności związane z etapem przygotowawczym do inwentaryzacji oraz ogólne zasady jej przeprowadzania i rozliczania. W szczególności może ona zawierać oznaczenie inwentaryzowanych składników majątku, formy, metody i techniki inwentaryzacji, etapy inwentaryzacji, kompetencje organów i osób powołanych do wykonania czynności inwentaryzacyjnych, sposób udokumentowania prac, zasady ustalania i wyjaśniania różnic inwentaryzacyjnych.
Na podstawie instrukcji inwentaryzacyjnej wydawane jest corocznie zarządzenie kierownika w sprawie inwentaryzacji poszczególnych składników majątku w danej jednostce. W mniejszych jednostkach zarządzenie to może zastąpić instrukcję inwentaryzacyjną.
Przykładowe instrukcje inwentaryzacyjne dla średnich i dla dużych jednostek, zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji, a także zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji drogą spisu z natury, dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Rachunkowość.
Zarządzenie kierownika w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji, które jest sporządzane na podstawie instrukcji inwentaryzacyjnej, powinno określać m.in.:
- rodzaje składników majątku objętych inwentaryzacją,
- terminy przeprowadzenia inwentaryzacji, tj. konkretne daty rozpoczęcia i zakończenia (należy mieć na względzie, by były zgodne z terminami wynikającymi z ustawy o rachunkowości),
- harmonogram inwentaryzacji,
- konkretne osoby wyznaczone do przeprowadzenia inwentaryzacji.
Zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji stosowane jest zarówno przy przeprowadzaniu inwentaryzacji składników majątku w drodze spisu z natury, jak i w drodze potwierdzenia sald i weryfikacji. Kierownik jednostki może wydać jedno zarządzenie w tej kwestii lub odrębne dla spisu z natury składników majątku i odrębne dla pozostałej inwentaryzacji. Po przeprowadzeniu inwentaryzacji zarządzenie pozostaje w aktach komórki prowadzącej dokumentację inwentaryzacyjną.
| Przykładowe zarządzenie kierownika jednostki w sprawie przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji w drodze spisu z natury | |||||||||||||||||||
|
ABC sp. z o.o. |
|||||||||||||||||||
| Zarządzenie wewnętrzne nr 1/16 z dnia 1 października 2016 r. w sprawie: przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji składników majątku w drodze spisu z natury |
|||||||||||||||||||
|
§ 1 Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji materiałów znajdujących się w magazynie przy ul. Pomarańczowej 26 w Poznaniu według stanu na dzień 30 listopada 2016 r. - w drodze spisu z natury. Osoba materialnie odpowiedzialna: magazynier Aleksander Kowalski. Do przeprowadzenia spisu z natury powołuję komisję inwentaryzacyjną w składzie:
Termin rozpoczęcia spisu z natury: 1 grudnia 2016 r., a zakończenia: 2 grudnia 2016 r. Materiały uszkodzone, przeterminowane, nieprzydatne lub nieznajdujące zbytu należy ująć na odrębnym arkuszu spisowym. § 2 Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji kasy na dzień 31 grudnia 2016 r. - w drodze spisu z natury. Osoba materialnie odpowiedzialna: kasjer Stanisława Pawłowska. Do przeprowadzenia inwentaryzacji kasy powołuję komisję w składzie:
Data przeprowadzenia spisu z natury: 31 grudnia 2016 r. § 3 Zobowiązuję głównego księgowego do przeprowadzenia szkolenia komisji inwentaryzacyjnych przed rozpoczęciem spisu z natury. § 4 Zobowiązuję komisje inwentaryzacyjne do przekazania głównemu księgowemu sprawozdania ze spisu wraz z wypełnionymi arkuszami spisowymi i oświadczeniami pobranymi od osób materialnie odpowiedzialnych. § 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. |
|||||||||||||||||||
|
Władysław Łukawski |
|||||||||||||||||||
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PrzewodnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||