Rozliczenie transakcji uregulowanych kartą płatniczą w placówce handlu detalicznego
Prowadzimy sieć sklepów firmowych (detalicznych), w których zamierzamy wprowadzić możliwość regulowania należności kartą płatniczą. Jak wyglądać będzie ewidencja księgowa transakcji regulowanych taką kartą? Czy dla każdego sklepu muszę tworzyć odrębną analitykę związaną z płatnościami? Jak zaksięgować pobraną prowizję?
Zapłata kartą płatniczą jest obecnie powszechnie stosowaną formą bezgotówkowego regulowania zobowiązań. W praktyce gospodarczej za pomocą kart płatniczych wypłaca się także gotówkę z bankomatu, a w jednostkach dokonujących sprzedaży detalicznej klienci regulują kartą płatniczą należności za towar.
|
Utarg pochodzący ze sprzedaży, za który zapłacono kartą płatniczą, może być ewidencjonowany w księgach rachunkowych za pośrednictwem konta 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Utarg opłacony kartami płatniczymi) lub konta 13-9 "Środki pieniężne w drodze". Decyzję w sprawie sposobu ewidencji obrotu bezgotówkowego realizowanego za pośrednictwem kart płatniczych podejmuje kierownik jednostki, dokonując stosownego zapisu w dokumentacji opisującej przyjęte zasady (politykę) rachunkowości. Co ważne, w przypadku prowadzenia kilku sklepów, wskazane jest prowadzenie ewidencji analitycznej związanej z płatnościami kartą dla każdego sklepu oddzielnie. |
Przypominamy, iż jednostki dokonujące sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej są zobowiązane, co do zasady, do ewidencjonowania swoich obrotów w kasach rejestrujących (por. art. 111 ust. 1 ustawy o VAT).
W księgach rachunkowych tego rodzaju przychody ze sprzedaży ujmuje się na podstawie raportów fiskalnych. W oparciu o raport fiskalny księguje się kwotę przychodu ze sprzedaży, VAT należny oraz wartość zapłaconych należności kartą i gotówką. Rozliczenie transakcji uregulowanych kartą płatniczą następuje na podstawie wyciągu bankowego, na którym zarejestrowany jest wpływ środków pieniężnych z tytułu sprzedaży. Wpływ tych środków księgowany jest według zasad ogólnych, zapisem: Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący", Ma konto 24 lub 13-9. Przy czym kwota, która wpływa na rachunek bankowy sprzedawcy, jest najczęściej pomniejszona o prowizję za płatności kartą. Taką prowizję wskazane jest w księgach sprzedawcy ująć na koncie 40-2 "Usługi obce" lub 55 "Koszty zarządu".
Przykład
I. Założenia:
- Przychód z dobowego raportu fiskalnego jednostki handlu detalicznego przedstawiał się następująco:
a) wartość netto przychodu ze sprzedaży detalicznej: 13.200 zł,
b) VAT należny: 3.036 zł,
c) wartość utargu uregulowana gotówką: 9.225 zł,
d) wartość utargu opłacona kartami płatniczymi: 7.011 zł.
- Jednostka otrzymała fakturę za pobrane prowizje na kwotę: 123 zł, w tym VAT: 23 zł. Na rachunek bankowy wpłynęła kwota utargu płatnego kartami pomniejszona o należną prowizję.
- Jednostka prowadzi ewidencję księgową rozliczenia należności opłaconych kartą płatniczą na koncie 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Utarg opłacony kartami płatniczymi). Do ewidencji kosztów działalności operacyjnej stosuje konta zespołu 4 i 5.
II. Dekretacja:
| Opis operacji | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| 1. Dobowy raport fiskalny: | |||
| a) wartość sprzedaży w cenach sprzedaży netto | 13.200 zł | 73-0 | |
| b) VAT należny | 3.036 zł | 22-2 | |
| c) wartość utargu uregulowana gotówką | 9.225 zł | 10 | |
| d) wartość utargu uregulowana kartą płatniczą | 7.011 zł | 24 | |
| 2. WB - wpływ środków pieniężnych z tytułu sprzedaży opłaconej kartami płatniczymi: 7.011 zł - 123 zł = | 6.888 zł | 13-0 | 24 |
| 3. FZ - prowizja z tytułu płatności kartą: | |||
| a) wartość brutto zobowiązania | 123 zł | 30 | 21 |
| b) VAT naliczony podlegający odliczeniu | 23 zł | 22-1 | 30 |
| c) wartość usługi w cenie zakupu: | |||
| - zaliczenie prowizji w ciężar kosztów rodzajowych | 100 zł | 40-2 | 30 |
| - równolegle odniesienie na konto w zespole 5 | 100 zł | 55 | 49 |
| 4. PK - rozliczenie pobranej prowizji | 123 zł | 21 | 24 |
III. Księgowania:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||