Metody ewidencji zapasów towarów w detalu stosowane w praktyce
Sprzedaż detaliczna jest to sprzedaż związana z indywidualnym klientem, finalnym odbiorcą. Zazwyczaj jest sprzedażą gotówkową. Stanowi ostatni szczebel obrotu towarowego. Sprzedaż detaliczna prowadzona jest w punktach sprzedaży detalicznej (sklepach), w zakładach produkcyjnych lub hurtowniach, które mogą prowadzić również sprzedaż bezpośrednią dla indywidualnych klientów, są to także stołówki, bufety pracownicze lub zakłady gastronomiczne. Jednostki handlu detalicznego sprzedają towary po cenie, w której uwzględniają swoją marżę, zwaną marżą detaliczną.
| Ewidencja zapasów towarów w detalu może być prowadzona:
1) ilościowo-wartościowo - dla każdego składnika obroty i stany ujmuje się w jednostkach naturalnych i pieniężnych (art. 17 ust. 2 pkt 1 ustawy o rachunkowości) lub 2) wartościowo - przedmiotem zapisu w księgach rachunkowych są tylko przychody, rozchody i stany całego zapasu towarów, znajdujących się w danym punkcie obrotu detalicznego (art. 17 ust. 2 pkt 3 ustawy o rachunkowości). |
Ewidencja wartościowa zapasów towarów jest przewidziana wyłącznie dla punktów obrotu detalicznego lub miejsc składowania, w której przedmiotem zapisów księgowych są tylko przychody, rozchody i stany całego zapasu, np. w magazynie pomocniczym sklepu lub magazynie rozdzielczym przyjmującym całość dostaw towarów z zakupów i rozdzielającym te towary na dostawy wewnętrzne do własnych sklepów firmy. Wraz z towarami ewidencja wartościowa obejmuje przychody, rozchody i stany opakowań znajdujących się w obrocie detalicznym. Ten sposób ewidencji jest przewidziany do stosowania w placówkach handlu detalicznego o szerokim asortymencie towarów, niekiedy różnych branż, prowadzonych według tradycyjnych form organizacji sprzedaży i obsługi klientów. Zaletą ewidencji wartościowej jest znaczne ograniczenie pracochłonności i zarazem prostota stosowania jej w praktyce. Daje możliwość skutecznego sprawowania kontroli osób z powierzonego im mienia, pod warunkiem, że każda zmiana stanu ilościowego zapasów, także obniżka lub podwyżka cen zostanie wprowadzona do ksiąg rachunkowych.
Stosowanie natomiast metody ewidencji ilościowo-wartościowej jest konieczne wówczas, gdy zachodzi potrzeba:
- otrzymania dokładnych danych o stanie i zmianach zapasów poszczególnych asortymentów towarów, zwłaszcza gdy są to artykuły szczególnie cenne albo
- pogłębienia lub sprawowania kontroli w sposób ciągły ilościowego stanu, przychodów i rozchodów lub
- obniżenia względnie zwiększenia wartości poszczególnych asortymentów towarów.
| Wyboru odpowiedniej metody ewidencji bilansowej dokonuje kierownik jednostki, dając temu wyraz na piśmie w decyzji (uchwale) ustalającej dokumentację opisującą przyjęte przez jednostkę do stosowania zasady rachunkowości. Co istotne, dokonując wyboru metody ewidencji zapasów towarów spośród określonych ustawą do wyboru, należy kierować się potrzebą stosowania kontroli operacji i zapasów oraz zapewnienia informacji o stanie i zmianach zapasów poszczególnych asortymentów towarów. |
W placówkach handlu detalicznego istnieje również możliwość rezygnacji z bieżącej ewidencji zapasów towarów. Kierownik jednostki, stosując art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości, może ustalić odpisywanie w koszty wartości towarów na dzień ich zakupu, połączone z ustaleniem stanu tych składników aktywów i jego wyceną oraz korektą kosztów o wartość tego stanu, nie później niż na dzień bilansowy. Oznacza to, że wartość towarów na dzień przyjęcia ich dostawy zalicza się w koszty w wartości w cenach zakupu wynikających z faktury wystawionej przez dostawcę. Ustalenie stanu tych towarów i jego wycena, a w ślad za tym korekta kosztów o wartość tego stanu, powinna nastąpić nie później niż na dzień bilansowy. Należy jednak zauważyć, że ustawa o rachunkowości nie podaje częstotliwości korekty kosztów o wartość stanu zapasów. Mówi tylko, iż należy jej dokonać nie później niż na dzień bilansowy. Można więc przyjąć, iż dla celów bilansowych różnice w stanie składników aktywów obrotowych mogą być ustalane raz na koniec roku obrotowego, co kwartał lub nawet raz w miesiącu - jeżeli jednostka taką zasadę przyjmie. Natomiast organy podatkowe wskazują, że w celu prawidłowego ustalenia wysokości zaliczki na podatek dochodowy podatnicy, odpisujący towary bezpośrednio w koszty na dzień ich zakupu, powinni sporządzać inwentaryzację tych towarów (wraz z korektą kosztów) na koniec każdego okresu sprawozdawczego, za który ustalana jest zaliczka na podatek dochodowy, tj. odpowiednio na koniec każdego miesiąca lub kwartału (w przypadku podatników opłacających zaliczki kwartalne).
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||