Inwentaryzacja w praktyce - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 84 (2167) z dnia 17.10.2024
Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji
Spółka z o.o. prowadzi działalność produkcyjną na niewielką skalę. Czy zamiast instrukcji inwentaryzacyjnej może przygotować zarządzenie w sprawie inwentaryzacji, w którym zostaną określone zasady przeprowadzenia prac inwentaryzacyjnych?
TAK. W niewielkich jednostkach, w których prace inwentaryzacyjne nie są skomplikowane, można wszelkie zasady dotyczące inwentaryzacji określić w zarządzeniu w sprawie inwentaryzacji. W związku z przeprowadzaniem inwentaryzacji, w tym drogą spisu z natury, jednostka powinna posiadać regulacje wewnętrzne dotyczące inwentaryzacji. Są to wydane przez kierownika jednostki przepisy dotyczące inwentaryzacji, wynikające z zadań nałożonych na niego przez ustawę o rachunkowości. Tak określa pkt 30 stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów. Regulacje te mogą mieć charakter dokumentów stałych i bieżących.
Do dokumentacji stałej zalicza się regulacje dotyczące zagadnień typowych, powtarzających się corocznie, z uwzględnieniem rodzaju, istotności i zróżnicowania składników majątku. Podlega ona okresowej aktualizacji w miarę zmian warunków działania jednostki. Przykładowo są to: instrukcje inwentaryzacyjne, plan sytuacyjny jednostki, podział jednostki na pola spisowe.
Dokumentami bieżącymi są te, które są wydawane każdorazowo przed rozpoczęciem inwentaryzacji, np. zarządzenie kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury i harmonogram inwentaryzacji. Jednostka może ograniczyć regulacje wewnętrzne do zarządzenia kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji (pkt 33 stanowiska KSR w sprawie inwentaryzacji). Przy czym warto opracować harmonogram spisu z natury i instrukcję inwentaryzacyjną, gdyż ułatwiają one organizację i właściwe przeprowadzenie spisu.
W wydawanym co roku przez kierownika jednostki zarządzeniu w sprawie inwentaryzacji należy zamieścić przede wszystkim następujące informacje:
- rodzaj przedmiotu inwentaryzacji,
- dzień, na który dokonuje się inwentaryzacji,
- datę (daty) przeprowadzenia inwentaryzacji, tj. jej rozpoczęcia i zakończenia,
- imiona i nazwiska osób dokonujących inwentaryzacji lub opis sposobu ich wyznaczenia.
Można wszystkie uregulowania dotyczące inwentaryzacji w firmie zawrzeć w jednym zarządzeniu lub sporządzić odrębne zarządzenia dla każdej metody inwentaryzacji lub grupy składników majątku (patrz ramka).
Gdy przeprowadzenie inwentaryzacji, w szczególności drogą spisu z natury, jest skomplikowane, zaleca się załączyć do zarządzenia harmonogram inwentaryzacji zawierający wykaz (nazwy) pól spisowych, daty, w których będzie przeprowadzany w nich spis z natury oraz nazwy (numery, symbole) zespołów spisowych, które przeprowadzą spis na danych polach (pkt 37 stanowiska KSR w sprawie inwentaryzacji). Harmonogram taki sporządza się zazwyczaj dla jednego cyklu inwentaryzacji - rocznego lub kilkuletniego. Pola spisowe należy właściwie przygotować, tj. posegregować według asortymentów, połączyć - w miarę możliwości - jednakowe rodzajowo asortymenty składowane w różnych miejscach danego pola, uformować w bryły składniki sypkie, wydzielić zapasy obce, wyodrębnić i odpowiednio oznaczyć zapasy o obniżonej przydatności (zniszczone, niepełnowartościowe i nieprzydatne).
|
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||