Inwentaryzacja w praktyce - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 84 (2167) z dnia 17.10.2024
Inwentaryzacja ciągła zapasów
Zapasy materiałów i towarów objęte ewidencją ilościowo-wartościową przechowywane są w odrębnym magazynie. Chcielibyśmy zmienić sposób ich inwentaryzacji z dokonywanej na koniec roku obrotowego na inwentaryzację ciągłą. Jakie warunki muszą zostać spełnione, aby ją stosować? Czy takiej zmiany możemy dokonać w trakcie roku obrotowego?
Nie ma przeciwwskazań, aby zmienić sposób inwentaryzacji na ciągłą w trakcie roku obrotowego. Jeśli materiały i towary jednostka przechowuje na strzeżonym składowisku i są one objęte ewidencją księgową ilościowo-wartościową, może dokonywać ich spisu z natury metodą inwentaryzacji ciągłej. Taka inwentaryzacja może być przeprowadzona na dowolny dzień, pod warunkiem, że nastąpi to co najmniej raz w ciągu 2 lat (por. art. 26 ust. 3 pkt 2 ustawy o rachunkowości). W tym okresie trzeba zinwentaryzować wszystkie zasoby danego składnika majątkowego objęte tym rodzajem inwentaryzacji. W tym celu przygotowuje się harmonogram przeprowadzenia inwentaryzacji, który obejmuje daty i zakres spisu poszczególnych składników zapasów.
Warunki, jakie jednostka musi spełnić, aby mogła prowadzić inwentaryzację ciągłą zapasów, określono w stanowisku Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów. W pkt 79 tego stanowiska wskazano, że do wymogów tych należą m.in.:
1) prowadzenie bieżącej ilościowo-wartościowej ewidencji zapasów w sposób umożliwiający wiarygodne ustalenie ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych na każdy dzień spisu,
2) posiadanie regulacji wewnętrznych normujących szczegółowo przebieg tego rodzaju inwentaryzacji,
3) podział jednostki na pola spisowe umożliwiające przeprowadzenie czynności spisowych w ciągu jednego dnia i aktualizacja informacji o zapasach składowanych na tych wydzielonych polach.
Warunki uprawniające do przeprowadzenia inwentaryzacji ciągłej w danym podmiocie zaprezentowano w ramce.
Jednostka musi posiadać także stale aktualizowany harmonogram spisu i przeprowadzić inwentaryzację zgodnie z nim. Harmonogram ten opracowuje, aktualizuje i przestrzega powołana przez kierownika jednostki stała komórka inwentaryzacyjna, o uprawnieniach komisji inwentaryzacyjnej, będąca zarazem zespołem spisowym (pkt 80 stanowiska KSR w sprawie inwentaryzacji). Przygotowanie harmonogramu ma na celu zapewnienie objęcia spisem wszystkich zapasów. Ma on charakter ramowy, tzn. określa się w nim np. miesiąc lub kwartał, na który przypada spis z natury danego składnika zapasów. Natomiast decyzje o konkretnych terminach spisu zapadają wtedy, gdy występują dogodne warunki do jego przeprowadzenia, np. gdy są niskie stany zapasów. Ponadto z pkt 80 stanowiska KSR w sprawie inwentaryzacji wynika, że przeprowadzaniem inwentaryzacji ciągłej zajmuje się zazwyczaj powołana przez kierownika jednostki stała komórka inwentaryzacyjna, o uprawnieniach komisji inwentaryzacyjnej, będąca zarazem zespołem spisowym. Do zadań takiej wyznaczonej komórki inwentaryzacyjnej należą:
- opracowanie i aktualizacja harmonogramu inwentaryzacji ciągłej zapasów i jego przestrzeganie,
- dokonywanie spisów z natury według zasad przewidzianych dla inwentaryzacji okresowej (por. pkt 44-78 stanowiska KSR w sprawie inwentaryzacji),
- wstępne rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych i przedstawienie stosownych wniosków kierownikowi jednostki, który podejmuje ostateczną decyzję co do sposobu rozliczenia według wyjaśnień zawartych w pkt 81-111 stanowiska KSR w sprawie inwentaryzacji.
| Lista kontrolna warunków uprawniających do przeprowadzenia inwentaryzacji ciągłej zapasów | ||||
| Lp. | Czynność podlegająca sprawdzeniu/wykonaniu | TAK | NIE | UWAGI |
| 1. | Czy w jednostce zapasy znajdują się w strzeżonych składowiskach i są objęte ewidencją ilościowo-wartościową? | |||
| 2. | Czy bieżąca ewidencja ilościowo-wartościowa zapasów prowadzona jest w sposób umożliwiający wiarygodne ustalenie ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych na każdy dzień spisu? | |||
| 3. | Czy jednostka posiada regulacje wewnętrzne normujące szczegółowo przebieg inwentaryzacji ciągłej? | |||
| 4. | Czy w jednostce występuje podział na pola spisowe umożliwiające przeprowadzenie czynności spisowych w ciągu jednego dnia i czy następuje aktualizacja informacji o zapasach na tych polach? | |||
| 5. | Czy jednostka posiada stale aktualizowany harmonogram spisu, który ma charakter poufny? | |||
| 6. | Czy jednostka przeprowadza terminowo i kompletnie spis z natury zapasów zgodnie z harmonogramem? | |||
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||