Odszkodowanie przyznane w 2024 r. za szkodę powstałą w 2023 r.
W grudniu 2023 r. ponieśliśmy szkodę w firmowym majątku. Szkoda została naprawiona w 2023 r. Wystąpiliśmy do ubezpieczyciela o wypłatę z tego tytułu odszkodowania. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że decyzję o wypłacie i odszkodowanie otrzymamy w 2024 r. jeszcze przed zamknięciem ksiąg rachunkowych za 2023 r. Do którego roku powinniśmy odnieść w takiej sytuacji przychód z tytułu odszkodowania: do 2023 czy 2024?
Przychody i koszty związane z odszkodowaniami są pośrednio związane z prowadzoną działalnością. Zalicza się je więc, na mocy art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) ustawy o rachunkowości, do pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych. Równowartość poniesionej szkody zarachowuje się w pozostałe koszty operacyjne roku, w którym szkoda powstała. U Czytelników szkoda wystąpiła w grudniu 2023 r. i w tym miesiącu koszt związany z jej usunięciem powinien obciążyć konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne".
Uwzględniając zasadę współmierności przychodów i kosztów określoną w art. 6 ust. 2 ustawy o rachunkowości należy dążyć do tego, aby w danym roku obrotowym wykazać zarówno szkodę, jak i odszkodowanie z nią związane. Przy czym odszkodowanie musi być niewątpliwe. Z zasady ostrożności wynika bowiem, że w wyniku finansowym jednostki, bez względu na jego wysokość, należy uwzględnić m.in. wyłącznie niewątpliwe pozostałe przychody operacyjne. Zasada ta ma również zastosowanie do zdarzeń ujawnionych pomiędzy dniem bilansowym a dniem, w którym rzeczywiście następuje zamknięcie ksiąg rachunkowych (art. 7 ust. 1 i ust. 2 ustawy o rachunkowości). To oznacza, że gdy odszkodowanie będzie wypłacone dopiero w roku następnym, to jego kwotę można ująć jako przychód w roku obrotowym, w którym miała miejsce szkoda, o ile:
- kwota roszczenia z tytułu odszkodowania jest akceptowana przez strony,
- uzyskanie odszkodowania od zakładu ubezpieczeń nie budzi wątpliwości,
- decyzja o przyznanym odszkodowaniu wpłynęła do jednostki przed zamknięciem ksiąg za rok obrotowy, w którym poniesiono szkodę.
Jeśli Czytelnicy decyzję o przyznaniu odszkodowania otrzymają przed zamknięciem ksiąg rachunkowych za 2023 r. i sporządzeniem za ten rok sprawozdania finansowego (jest na to czas do końca marca 2024 r.), to przychód z tytułu odszkodowania mogą ująć w księgach 2023 r. Natomiast gdy decyzja przyznająca odszkodowanie nie wpłynie do nich do dnia zamknięcia ksiąg rachunkowych za 2023 r., to nie można uznać go za niewątpliwe. Wówczas oszacowaną we własnym zakresie wielkość odszkodowania Czytelnicy mogą ująć w 2023 r. na koncie 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów". Natomiast pod datą otrzymania decyzji określającej wysokość odszkodowania (czyli w 2024 r.) nastąpi jego przeksięgowanie na konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||