Terminy inwentaryzacji poszczególnych aktywów i pasywów
W naszej jednostce po raz pierwszy będziemy przeprowadzać inwentaryzację roczną. W jakich terminach powinniśmy inwentaryzować poszczególne aktywa i pasywa?
| Inwentaryzację składników aktywów i pasywów w jednostkach prowadzących księgi rachunkowe przeprowadza się co do zasady na ostatni dzień każdego roku obrotowego z wykorzystaniem jednej z metod przyporządkowanych ww. składnikom, tj. w drodze: spisu z natury, otrzymania od banków i uzyskania od kontrahentów potwierdzeń lub też porównania danych zarejestrowanych w księgach rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników (metoda weryfikacji). |
Stosownie do treści art. 26 ust. 3 ustawy o rachunkowości, nie narusza obowiązku przeprowadzenia inwentaryzacji na ostatni dzień roku obrotowego przeprowadzenie jej w odniesieniu do:
1) składników aktywów inwentaryzowanych drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda - z wyłączeniem aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz materiałów, towarów i produktów gotowych, określonych w art. 17 ust. 2 pkt 4 ww. ustawy - w dopuszczalnym ustawowo przedziale czasu, tj. na 3 miesiące przed i 15 dni po ostatnim dniu roku obrotowego,
2) zapasów materiałów, towarów, produktów gotowych i półproduktów znajdujących się w strzeżonych składowiskach i objętych ewidencją ilościowo-wartościową - raz w ciągu 2 lat,
3) nieruchomości zaliczonych do środków trwałych oraz inwestycji, jak też znajdujących się na terenie strzeżonym innych środków trwałych oraz maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie - raz w ciągu 4 lat,
4) zapasów towarów i materiałów (opakowań) objętych ewidencją wartościową w punktach obrotu detalicznego jednostki - raz w roku,
5) zapasów drewna w jednostkach prowadzących gospodarkę leśną - raz w roku.
Terminy i metody inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów przedstawia poniższa tabela.
| INWENTARYZACJA DROGĄ SPISU Z NATURY | ||||||||||||
| Ostatni dzień każdego roku obrotowego | ||||||||||||
|
||||||||||||
| Ostatni kwartał roku obrotowego, do 15 dnia następnego roku | ||||||||||||
|
||||||||||||
| Raz w roku (w dowolnym terminie) | ||||||||||||
|
||||||||||||
| Raz w ciągu dwóch lat (w dowolnym terminie) | ||||||||||||
|
||||||||||||
| Raz w ciągu czterech lat (w dowolnym terminie) | ||||||||||||
|
||||||||||||
| INWENTARYZACJA DROGĄ UZYSKANIA POTWIERDZENIA SALDA | ||||||||||||
| Ostatni dzień każdego roku obrotowego | ||||||||||||
|
||||||||||||
| Ostatni kwartał roku obrotowego, do 15 dnia następnego roku | ||||||||||||
|
||||||||||||
| INWENTARYZACJA DROGĄ WERYFIKACJI | ||||||||||||
| Ostatni dzień każdego roku obrotowego | ||||||||||||
|
||||||||||||
| Uwaga: Przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze weryfikacji polega na porównaniu danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników. Weryfikacja ma na celu sprawdzenie poprawności i realności każdego salda podlegającego temu rodzajowi inwentaryzacji i porównaniu tego salda (kredytowego lub debetowego) z dokumentami, które stanowiły podstawę zapisów na kontach księgowych oraz ze stanem faktycznym. Doprowadza się w ten sposób do urealnienia sald wykazanych w księgach rachunkowych poprzez usunięcie sald nieprawidłowych, czy też tzw. martwych sald. |
Przypomnijmy, iż ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji, niezależnie od tego, czy inwentaryzację przeprowadzono na 31 grudnia danego roku, w jego ostatnim kwartale, czy do 15. dnia następnego roku obrotowego. Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych (por. art. 27 ust. 1 i 2 ustawy o rachunkowości).
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||