Rezerwy na naprawy gwarancyjne
Jesteśmy dostawcą sprzętu AGD, na który udzielane są kilkuletnie gwarancje. Jak ująć w księgach i rozliczać rezerwę na naprawy gwarancyjne? Ewidencję kosztów prowadzimy na kontach zespołu 4 i 5.
W podmiotach sprzedających towary lub produkty długotrwałego użytku, na które udzielane są gwarancje, może w okresie objętym tymi gwarancjami pojawić się konieczność naprawy lub wymiany tych towarów lub produktów. Z tego tytułu jednostki ponoszą koszty napraw gwarancyjnych, na które należy w księgach rachunkowych utworzyć rezerwę. Dokonuje się jej w formie biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów, w sposób wskazany w art. 39 ust. 2 pkt 2 ustawy o rachunkowości. Na mocy tego przepisu, jednostki dokonują biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów w wysokości prawdopodobnych zobowiązań przypadających na bieżący okres sprawozdawczy, wynikających w szczególności z obowiązku wykonania, związanych z bieżącą działalnością, przyszłych świadczeń m.in. wobec nieznanych osób, których kwotę można oszacować w sposób wiarygodny, mimo że data powstania zobowiązania nie jest jeszcze znana, w tym z tytułu napraw gwarancyjnych i rękojmi za sprzedane produkty długotrwałego użytku.
Ustalając wysokość takiej rezerwy, uwzględnia się wartość sprzedaży towarów lub produktów objętych gwarancją oraz dane dotyczące rzeczywistych kosztów napraw gwarancyjnych za lata poprzednie. Ewidencjonuje się ją po stronie Ma konta 64-1 "Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów". Drugostronnie obciąża ona koszty sprzedaży. Trzeba pamiętać, że rezerwa ta nie stanowi kosztu podatkowego. Z tego względu wskazane jest ujmować ją w ewidencji analitycznej jako koszty niestanowiące kosztów uzyskania przychodów (NKUP). W jednostce, która prowadzi pełny rachunek kosztów działalności operacyjnej, utworzenie rezerwy może przebiegać zapisem:
- Wn konto 52 "Koszty sprzedaży" (w analityce: Rezerwy na koszty - NKUP),
- Ma konto 64-1 "Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów".
Rozliczenie rezerwy na naprawy gwarancyjne następuje z chwilą poniesienia kosztów napraw gwarancyjnych. Wówczas dokonuje się jej rozwiązania w kwocie odpowiadającej rzeczywiście poniesionym kosztom. W jednostce stosującej równocześnie konta zespołu 4 i 5 można dokonać następującego księgowania:
- Wn konto 64-1 "Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów",
- Ma konto 52 "Koszty sprzedaży" (w analityce: Rezerwy na koszty - NKUP).
Rezerwa taka podlega rozwiązaniu również wtedy, gdy upłynął okres, na jaki udzielono gwarancji. Odpisuje się ją wówczas w kwocie odpowiadającej niewykorzystanej części biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów.
|
Przykład Założenia
Dekretacja
Księgowania 
|
||||||||||||||||||||||||||||||
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||