Inwentaryzacja za 2021 rok - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 89 (1860) z dnia 8.11.2021
Odpowiedzialność kierownika
Prowadzenie ksiąg rachunkowych naszej spółki z o.o. zostało powierzone biuru rachunkowemu. Czy w tej sytuacji odpowiedzialność za przeprowadzenie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury można scedować na biuro rachunkowe?
NIE. Za przeprowadzenie inwentaryzacji drogą spisu z natury odpowiedzialny jest kierownik jednostki. Odpowiedzialności tej nie może on scedować na inną osobę lub podmiot. Kierownik jednostki może zlecić przeprowadzenie inwentaryzacji podmiotowi zewnętrznemu (outsourcing), np. biuro rachunkowemu, ale nie zwalnia go to od odpowiedzialności. W przypadku gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, odpowiedzialność tę ponoszą wszyscy członkowie tego organu (art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości).
Inwentaryzacja jest elementem rachunkowości, a jej terminowe i właściwe przeprowadzenie warunkuje rzetelność i kompletność ksiąg rachunkowych oraz sprawozdania finansowego. W związku z tym pracownicy biura rachunkowego mogą pomagać kierownikowi jednostki w sprawach dotyczących inwentaryzacji.
Do zakresu odpowiedzialności kierownika jednostki za inwentaryzację zapasów drogą spisu z natury, zgodnie z pkt 10 stanowiska KSR w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów, wchodzi między innymi:
- powołanie komisji inwentaryzacyjnej i wyznaczenie jej przewodniczącego,
- wydanie zarządzenia w sprawie inwentaryzacji,
- powiadomienie biegłego rewidenta o terminach inwentaryzacji, jeżeli sprawozdanie finansowe jednostki podlega badaniu,
- nadzór nad przebiegiem spisu i rozliczeniem jego wyników.
Jeśli w jednostce nie działa stała komisja inwentaryzacyjna, jej kierownik w wydanym zarządzeniu powinien określić przede wszystkim: przedmiot spisu - rodzaj składników i stosowaną metodę ich inwentaryzacji, datę przeprowadzenia inwentaryzacji, tj. daty rozpoczęcia i zakończenia czynności spisowych, datę faktycznego dokonania inwentaryzacji oraz skład komisji inwentaryzacyjnej. Trzeba mieć na uwadze, żeby w zarządzeniu o inwentaryzacji za 2021 r. uwzględnić zapisy dotyczące zasad bezpieczeństwa związanych z pandemią koronawirusa.
Gdy sprawozdanie finansowe jednostki podlega badaniu przez firmę audytorską, jej kierownik powiadamia odpowiednio wcześniej o terminie spisu podmiot uprawiony, z którym zawarto umowę o badanie. Dzięki temu biegły rewident, który będzie badał sprawozdanie finansowe może wziąć udział w spisie istotnych składników zapasów (art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości).
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||