vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Rachunkowość jednostek handlowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 29 (1800) z dnia 12.04.2021

Nieodpłatne przekazanie towarów a zapisy w księgach rachunkowych

Jednemu z kontrahentów przekazaliśmy w darowiźnie towary. W naszej jednostce towary ujmowane są w magazynie w stałych cenach ewidencyjnych ustalonych na poziomie ceny sprzedaży brutto. Jak ująć w księgach wartość darowanych towarów, gdy przy ich zakupie odliczyliśmy VAT naliczony?

Wartość darowanych towarów w cenie zakupu (nabycia) oraz VAT należny wykazany od tej darowizny należy zaliczyć do pozostałych kosztów operacyjnych.

Koszty i przychody związane z darowizną jako pośrednio dotyczące działalności operacyjnej jednostki należy ujmować w księgach w sposób określony w art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h) ustawy o rachunkowości. W świetle tego przepisu do pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych zalicza się koszty i przychody związane m.in. z przekazaniem lub otrzymaniem nieodpłatnie, np. w drodze darowizny, aktywów, w tym także środków pieniężnych. W przypadku nieodpłatnego przekazania składnika majątku jego wartość księguje się u darczyńcy na koncie 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne".

Jeśli, tak jak w omawianym przypadku, towary są objęte ewidencją magazynową, ich wyksięgowanie na podstawie dowodu "WZ - Wydanie na zewnątrz" w związku z dokonaną darowizną można zewidencjonować zapisem:

- Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",

- Ma konto 33 "Towary".

Gdy towary ujmowane są w cenach sprzedaży brutto, tj. w cenach ewidencyjnych różniących się od ceny zakupu (nabycia), konieczne jest dodatkowo wyksięgowanie kredytowych odchyleń od cen ewidencyjnych z tytułu marży i z tytułu VAT w części przypadającej na darowane towary. Zapis z tym związany może być następujący:

a) odchylenia z tytułu marży

- Wn konto 34-2 "Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów" (w analityce: Odchylenia z tytułu marży),

- Ma konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",

b) odchylenia z tytułu VAT

- Wn konto 34-2 "Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów" (w analityce: Odchylenia z tytułu VAT),

- Ma konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne".

W sytuacji gdy darczyńca zobligowany jest rozliczyć VAT należny od dokonanej darowizny, kwotę tego podatku odnosi się - analogicznie jak wartość darowanych towarów - do pozostałych kosztów operacyjnych. Podstawą naliczenia VAT jest cena nabycia towarów (art. 29a ust. 2 ustawy o VAT - Dz. U. z 2020 r. poz. 106 ze zm.). W księgach rachunkowych naliczenie VAT należnego można ewidencjonować następująco:

- Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",

- Ma konto 22-1 "Rozrachunki z tytułu VAT należnego".

Przykład

Założenia

  1. W marcu 2021 r. jednostka przekazała kontrahentowi w formie darowizny towary handlowe ewidencjonowane w cenach sprzedaży brutto. Wartość przekazanych towarów wynosiła 5.904 zł, a przypadające na te towary odchylenia wyniosły odpowiednio z tytułu marży 800 zł i z tytułu VAT 1.104 zł. Cena zakupu towarów wynosiła 4.000 zł. 
  2. Z racji tego, że jednostka przy zakupie towarów odliczyła VAT naliczony, w momencie przekazania towarów zobowiązana jest do wykazania VAT należnego. Wyniósł on 920 zł, tj. 4.000 zł × 23%.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. WZ - wyksięgowanie wydanych z magazynu w formie darowizny towarów: 5.904 zł 76-1 33
2. PK - rozliczenie odchyleń od cen ewidencyjnych towarów:      
   a) z tytułu marży 800 zł 34-2 76-1
   b) z tytułu VAT 1.104 zł 34-2 76-1
3. PK - naliczenie VAT należnego z tytułu nieodpłatnego przekazania towarów: 920 zł 76-1 22-1

Księgowania

Nieodpłatne przekazanie towarów a zapisy w księgach rachunkowych
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
8
9
10
11
13
16
17
18
19
22
23
24
26
27
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.