Księga podatkowa w 2021 roku - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 7 (1778) z dnia 25.01.2021
Opisywanie dowodów księgowych
Rozpoczynam prowadzenie księgi podatkowej. Czy należy w jakiś szczególny sposób opisywać dowody księgowe ujmowane w księdze?
Przepisy rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów stanowią, że:
- jeśli dowód jest wystawiony tylko w walucie obcej, podatnik powinien przeliczyć go na złote zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o pdof i wynik przeliczenia zamieścić w wolnych polach dowodu lub w załączniku do dowodu (§ 11 ust. 4 rozporządzenia),
- poprawka dokonana w dowodzie księgowym - przy uwzględnieniu zasad określonych w § 11 ust. 6 i 7 rozporządzenia - jest potwierdzana datą i podpisem osoby dokonującej poprawki,
- paragony na zakup w jednostkach handlu detalicznego materiałów, środków czystości i bhp, materiałów biurowych oraz paragony lub dowody kasowe na zakup za granicą paliwa i olejów należy uzupełnić, wpisując na odwrocie swoje nazwisko (nazwę zakładu), adres oraz rodzaj zakupionego towaru (§ 13 ust. 4 i 5 rozporządzenia),
- otrzymanie materiałów i towarów handlowych potwierdza się na dowodzie zakupu datą i podpisem osoby, która je przyjęła (§ 15 ust. 1 rozporządzenia),
- każdy dowód księgowy stanowiący podstawę zapisów w księdze powinien zostać oznaczony numerem pozycji, pod którą został ujęty w księdze (pkt 2 objaśnień z załącznika nr 1 do rozporządzenia).
W pozostałych przypadkach rozporządzenie nie przewiduje obowiązku nanoszenia na dowody żadnych dodatkowych opisów. Mając jednak na względzie, że księga i dowody księgowe są podstawą rozliczeń z tytułu podatku dochodowego, gdy z treści dowodu nie wynika jasno, czego dotyczy, wskazane jest uzupełnienie go o odpowiednie informacje, co wyjaśni jego kwalifikację i sposób ujęcia w księdze podatkowej. Ponadto na dowodach można wprowadzać inne adnotacje uznane przez podatnika za potrzebne, np. datę zapłaty czy datę otrzymania dowodu.
Podatnik może dodatkowo zamieścić na dowodzie księgowym m.in. szczegółowe informacje o tym, czego dowód dotyczy, datę jego otrzymania i zapłaty.
| Przykład
Załóżmy, że podatnik prowadzący księgę podatkową otrzymał 24 lutego 2021 r. fakturę za usługę remontową wystawioną 29 stycznia 2021 r. Ujął ją w księdze za styczeń 2021 r. Opisał ją: "faktura za remont sklepu, otrzymano 24 lutego 2021 r., zapłacono 24 lutego 2021 r., pozycja księgowa 70" i zamieścił swój podpis. Opis ten wyjaśnia, czego dotyczy faktura, uzasadnia opóźnione ujęcie jej w księdze podatkowej za styczeń 2021 r. oraz potwierdza dokonanie jej zapłaty. |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||