Księgowe ujęcie ulepszenia w obcym środku trwałym
Ponieśliśmy wydatki na remont najmowanej nieruchomości (malowanie ścian, modernizację instalacji elektrycznej, drobne naprawy urządzeń technicznych itp.) przed jej przyjęciem do używania. Wydatki te ujęliśmy w księgach, na podstawie faktur, na koncie czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów. Czy postąpiliśmy prawidłowo?
| W sytuacji gdy w określonym składniku majątku (tu: nieruchomości) przeprowadzono prace jeszcze przed oddaniem go do używania, to wszelkie wydatki związane z tymi pracami - zarówno na ulepszenie, jak i na remont - uwzględnia się w wartości początkowej tego środka trwałego (tutaj: jako ulepszenie w obcym środku trwałym). |
Nakłady poniesione przez jednostkę na ulepszenie obcego środka trwałego, użytkowanego np. na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu operacyjnego, stanowią bowiem - na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 15 lit. c) ustawy o rachunkowości - odrębny obiekt środków trwałych jednostki, zwany ulepszeniem w obcym środku trwałym. Ulepszenie w obcych środkach trwałych zostało wymienione w ustawie o rachunkowości wśród środków trwałych. Polega ono na przebudowie, rozbudowie, modernizacji lub rekonstrukcji środka trwałego i powoduje, że wartość użytkowa środka trwałego po zakończeniu ulepszenia przewyższa posiadaną przy przyjęciu do używania wartość użytkową, mierzoną okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych przy pomocy ulepszonego środka trwałego, kosztami eksploatacji lub innymi miarami (por. art. 3 ust. 1 pkt 15 i art. 31 ust. 1 ww. ustawy). Co do zasady, na wartość początkową ulepszenia w obcym środku trwałym składają się wszystkie nakłady poniesione przez jednostkę w obcym obiekcie do dnia przyjęcia tego obiektu do używania na potrzeby jednostki (por. art. 28 ust. 8 ustawy o rachunkowości). W tym przypadku zatem nie ma znaczenia czy przeprowadzone prace miały charakter remontu, czy ulepszenia.
Jednostka, o której mowa w pytaniu, powinna wydatki poniesione na nieruchomość przed przyjęciem jej do używania na podstawie umowy najmu ujmować wstępnie po stronie Wn konta 08 "Środki trwałe w budowie", a po zakończeniu prac wprowadzić do ewidencji środków trwałych odrębny obiekt inwentarzowy w postaci ulepszenia w obcym środku trwałym.
|
Ewidencja księgowa ulepszenia w obcym środku trwałym
Uwaga: Poniesione przez jednostkę wydatki ujęte zostaną w kosztach jako odpisy amortyzacyjne. |
Od ulepszenia w obcym środku trwałym dokonuje się odpisów amortyzacyjnych według zasad ogólnych określonych w art. 32 ustawy o rachunkowości. Przy ustalaniu okresu amortyzacji ulepszenia wskazane jest wziąć pod uwagę czas na jaki zawarto umowę, na podstawie której obcy obiekt jest użytkowany (tzn. umowę najmu, dzierżawy, leasingu operacyjnego lub inną o podobnym charakterze) - a dokładnie okres pomiędzy datą zakończenia ulepszenia (i wprowadzenia jego efektów do ewidencji środków trwałych) a datą zakończenia tej umowy.
|
Ewidencja księgowa odpisu amortyzacyjnego
|
Warto dodać, że jeżeli w ocenie jednostki nakłady na obce środki trwałe są nieistotne, to jednostka może ująć je bezpośrednio w ciężar kosztów działalności operacyjnej. Ustawa o rachunkowości w art. 4 ust. 4 zezwala bowiem na stosowanie uproszczeń w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, pod warunkiem, że nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki. Jednostka może zatem zapisać w swojej polityce rachunkowości, iż nieistotne w jej ocenie wydatki o charakterze ulepszenia do wysokości na przykład 10.000 zł (tj. kwota zaczerpnięta z przepisów podatkowych) nie będą traktowane jak ulepszenie środka trwałego, ale księgowane bezpośrednio w ciężar kosztów działalności operacyjnej. Przy takim rozwiązaniu ewidencyjnym nakłady na ulepszenie w obcym środku trwałym ujęte po stronie Wn konta 08, po zakończeniu ulepszenia przenosi się na konto kosztów zespołu 4 lub 5.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||