Spis z natury materiałów posiadających kody kreskowe wagowe
Dokonujemy inwentaryzacji materiałów posiadających kody kreskowe wagowe. Komisja inwentaryzacyjna, dokonując kontrolnego ważenia, często stwierdza, że waga kontrolna różni się od wagi wynikającej z kodów kreskowych o tysięczne, setne lub dziesiętne miejsca po przecinku. Wartościowo są to bardzo małe i nieistotne kwoty. Czy przy rozliczeniu końcowym możemy różnice inwentaryzacyjne uznać za nieistotne i przyjąć w protokole końcowym różnic inwentaryzacyjnych rozliczenia magazynów zaewidencjonowane zgodnie z kodami kreskowymi?
Spis z natury polega na ustaleniu rzeczywistego stanu danego składnika aktywów poprzez jego zważenie, pomiar lub przeliczenie oraz dokonaniu oględzin w celu stwierdzenia jego jakości i przydatności (np. uszkodzenie czy zepsucie). Po tych czynnościach dokonuje się wyceny spisanych składników, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic. Spis z natury przeprowadzają zespoły spisowe powoływane na wniosek przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.
Jak wynika z pytania, materiały będące przedmiotem spisu z natury posiadają kody kreskowe wagowe. Podczas kontrolnego ich ważenia okazuje się, że waga kontrolna różni się od wagi wynikającej z kodów kreskowych o tysięczne, setne lub dziesiętne miejsca po przecinku.
Jeżeli w jednostce obrót magazynowy (przyjęcie i wydanie materiałów) odbywa się na podstawie wagi wynikającej z kodów kreskowych i jest ona podstawą do ujmowania danych w księgach rachunkowych, to - naszym zdaniem - w arkuszu spisowym wskazane jest ujmowanie wagi zgodnej z kodem kreskowym. Jak sama jednostka zauważa, podczas dokonywania kontrolnego ważenia każdy pomiar tego samego materiału z kodem kreskowym wykazuje inną wagę - różnice są niewielkie rzędu kilku miejsc po przecinku. Tak więc nie można mówić w tym przypadku o niedoborach i nadwyżkach. |
Przy czym fizyczne ważenie materiałów podczas spisu z natury przeprowadzanego przy zastosowaniu techniki elektronicznej jest jak najbardziej wskazane w celach kontrolnych.
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
|