Ustalenie stanu zapasów na dzień bilansowy, gdy inwentaryzację rozpoczęto w ostatnim kwartale roku
Inwentaryzację przeprowadza się generalnie na ostatni dzień każdego roku obrotowego (por. art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Jednak termin i częstotliwość inwentaryzacji uważa się również za dotrzymane, jeśli inwentaryzację składników aktywów (z wyłączeniem aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz materiałów i towarów odpisywanych w koszty na dzień ich zakupu lub produktów gotowych na dzień ich wytworzenia - por. art. 17 ust. 2 pkt 4 ww. ustawy) rozpoczęto nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończono do 15 dnia następnego roku.
W jednostkach, w których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, inwentaryzację aktywów wskazanych w powyższym przepisie można zatem rozpocząć w październiku 2019 r. i zakończyć do 15 stycznia 2020 r. Przy czym datę (termin) spisu z natury należy wybrać w taki sposób, aby umożliwił uzgodnienie wyników inwentaryzacji z danymi w ewidencji księgowej. Dla większości składników aktywów taką datą jest ostatni dzień miesiąca, ponieważ zwykle na ten dzień zapisy księgowe uwzględniają wszystkie przychody i rozchody składników podlegających inwentaryzacji.
Uwaga: Zapasy nieobjęte bieżącą ewidencją księgową, odpisywane w ciężar kosztów w momencie zakupu lub wytworzenia podlegają obowiązkowo spisowi na ostatni dzień roku obrotowego.
W przypadku rozpoczęcia inwentaryzacji niektórych składników aktywów 3 miesiące przed końcem roku obrotowego i zakończenia do 15 dnia następnego roku obrotowego, ustalenie stanu na dzień bilansowy następuje poprzez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda - przychodów i rozchodów (zwiększeń i zmniejszeń), jakie nastąpiły między datą spisu lub potwierdzenia sald a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych. W takiej sytuacji stan wynikający z ksiąg rachunkowych nie może być ustalony po dniu bilansowym.
| Jeśli jednostka rozpocznie inwentaryzację zapasów w okresie 3 miesięcy przed końcem roku obrotowego, to w celu ustalenia ich stanu na dzień bilansowy powinna stan stwierdzony podczas inwentaryzacji odpowiednio powiększyć o przychody i pomniejszyć o rozchody, jakie miały miejsce między dniem spisu lub potwierdzenia salda a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych. |
Natomiast w przypadku przeprowadzenia inwentaryzacji po dniu bilansowym (w ciągu 15 dni następnego roku obrotowego), stan stwierdzony podczas inwentaryzacji należy powiększyć o rozchody i pomniejszyć o przychody, jakie miały miejsce między dniem bilansowym a dniem spisu lub potwierdzenia salda.
Przykład
I. Założenia:
- Jednostka, której rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, przeprowadzi 31 października 2019 r. inwentaryzację towarów znajdujących się w magazynie, stwierdzając stan towaru "A" w ilości: 350 szt. o wartości: 10.500 zł i stan towaru "B" w ilości: 400 szt. o wartości: 16.000 zł.
- Pomiędzy 1 listopada 2019 r. a dniem bilansowym, przypadającym na 31 grudnia 2019 r., jednostka:
a) przyjmie do magazynu: 120 szt. towaru "A" o wartości: 3.600 zł i 160 szt. towaru "B" o wartości: 6.400 zł,
b) wyda z magazynu 220 szt. towaru "A" o wartości: 6.600 i 270 szt. towaru "B" o wartości: 10.800 zł.
II. Ustalenie stanu zapasów na dzień bilansowy:
| Rodzaj towaru |
Stan na dzień inwentaryzacji (31.10.2019 r.) |
Przychód do magazynu (w okresie od 1.11.2019 r. do 31.12.2019 r.) |
Rozchód z magazynu (w okresie od 1.11.2019 r. do 31.12.2019 r.) |
Stan na dzień bilansowy (31.12.2019 r.) |
||||
| ilość | wartość | ilość | wartość | ilość | wartość | ilość | wartość | |
| Towar "A" | 350 szt. | 10.500 zł | 120 szt. | 3.600 zł | 220 szt. | 6.600 zł | 250 szt. | 7.500 zł |
| Towar "B" | 400 szt. | 16.000 zł | 160 szt. | 6.400 zł | 270 szt. | 10.800 zł | 290 szt. | 11.600 zł |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||