Udokumentowanie zakupu towarów fakturą wystawioną w miesiącu następnym
W prowadzonej działalności gospodarczej zakupione towary otrzymałem 30 kwietnia 2019 r., a fakturę dokumentującą ten zakup wystawiono 2 maja br. i wtedy też wpłynęła do mojej firmy. Kiedy w takiej sytuacji dokonać zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów?
Jeżeli towary handlowe zostały otrzymane przed datą wystawienia faktury dokumentującej ich zakup, to podatnik powinien wpisać je do księgi w dacie ich otrzymania na podstawie opisu lub specyfikacji.
Generalnie u podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów za dzień poniesienia kosztu uzyskania przychodów uważa się dzień wystawienia faktury (rachunku) lub innego dowodu stanowiącego podstawę do zaksięgowania (ujęcia) kosztu (art. 22 ust. 6b updof). Trzeba jednak pamiętać, że w myśl § 17 ust. 1 rozporządzenia zakup towarów handlowych podatnicy ci są obowiązani wpisać do księgi, co do zasady, niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży. Brak faktury nie jest przeszkodą do dokonania takiego wpisu, ponieważ w sytuacji gdy towar handlowy został dostarczony do zakładu (lub dokonano nim obrotu) przed otrzymaniem faktury, podatnik powinien dokonać zapisu w księdze na podstawie sporządzonego przez siebie szczegółowego opisu otrzymanego towaru. Opis należy przechowywać jako dowód zakupu i połączyć z nadesłaną następnie fakturą. Ewentualną różnicę w stosunku do wartości podanej w fakturze trzeba wpisać do księgi w dniu otrzymania faktury. Wynika to z § 16 ust. 2 rozporządzenia.
Podatnik nie musi sporządzać opisu, jeżeli zakup udokumentowany jest specyfikacją dostawcy, która spełnia wymogi określone dla opisu.
Z pytania wynika, że podatnik otrzymał towary bez faktury 30 kwietnia 2019 r. Na ten dzień zobowiązany był więc sporządzić opis otrzymanych towarów i na jego podstawie ująć wartość tych towarów w księdze w kolumnie 10 "Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu". Gdyby wartości towarów wynikające ze sporządzonego opisu i z otrzymanej faktury były inne, wówczas 2 maja br. powinien połączyć fakturę z opisem i wpisać do księgi w kolumnie 10 różnicę między tymi wartościami.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||