Sposób rozliczenia niedoboru zawinionego przez pracownika
Niedobór towarów stwierdzony podczas inwentaryzacji uznano za zawiniony, a pracownik odpowiedzialny materialnie zgodził się go pokryć z wynagrodzenia za pracę. W jaki sposób ująć w księgach niedobór, gdy kierownik jednostki zdecydował o obciążeniu pracownika wartością towarów ustaloną na poziomie cen sprzedaży brutto?
Inwentaryzacji towarów na dzień bilansowy dokonuje się drogą spisu z natury. Gdy wyniki inwentaryzacji ujawnią, że powstał niedobór towarów, to ich stan w księgach należy zmniejszyć do faktycznego stanu ustalonego w trakcie spisu z natury. Z tego powodu wartość niedoboru towarów trzeba przeksięgować zapisem:
- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Rozliczenie niedoborów),
- Ma konto 33 "Towary".
Gdy ewidencja towarów prowadzona jest w cenach sprzedaży brutto, to wartość wykazanego niedoboru należy doprowadzić do ceny zakupu (nabycia) poprzez wyksięgowanie odchyleń z tytułu doliczonej marży i z tytułu VAT. Można to ująć zapisem:
- Wn konto 34 "Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów",
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Rozliczenie niedoborów).
W przypadku gdy niedobór zostanie uznany za zawiniony i pracownik materialnie odpowiedzialny uzna go, to wartość tę przenosi się na konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami". Kwota roszczenia wobec osoby odpowiedzialnej może zostać ustalona na poziomie ceny sprzedaży brutto. Wtedy kwotę dodatkowego roszczenia przewyższającego cenę zakupu (nabycia) odnosi się do pozostałych przychodów operacyjnych. Można to ująć zapisami:
a) obciążenie pracownika równowartością niedoboru:
- Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami",
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Rozliczenie niedoborów).
b) podwyższenie wartości niedoboru do ceny sprzedaży brutto:
- Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami",
- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".
Potrącenie równowartości niedoboru z wynagrodzenia pracownika można zaewidencjonować w następujący sposób:
- Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",
- Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami".
Gdyby wystąpił obowiązek skorygowania VAT naliczonego w związku z powstałym niedoborem zawinionym, to kwotę korekty należałoby odnieść do pozostałych kosztów operacyjnych.
Obciążenie pracownika z tytułu niedoboru można udokumentować notą księgową.
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
|