vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Wydatki na firmowe samochody w ewidencji księgowej - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 80 (1537) z dnia 4.10.2018

Ewidencja zakupu środka trwałego wymagającego naprawy

Nasza firma zakupiła używany samochód ciężarowy wymagający naprawy. Przed oddaniem go do używania w warsztacie samochodowym wymieniono w nim filtry, tuleje, uszczelki, klocki hamulcowe oraz układ zawieszenia pojazdu. Czy poniesione w związku z naprawą wydatki powinny zwiększyć wartość początkową tego samochodu?

TAK. Wydatki związane z naprawą zakupionego samochodu, który stanowić będzie środek trwały, poniesione przed oddaniem go do używania, odnosi się na zwiększenie jego wartości początkowej, stanowiącej podstawę dokonywania odpisów amortyzacyjnych.

Wartość początkową zakupionego środka trwałego stanowi cena nabycia. W myśl art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości jest nią cena zakupu składnika aktywów obejmująca kwotę należną sprzedającemu, bez podlegających odliczeniu VAT oraz podatku akcyzowego, a w przypadku importu powiększona o obciążenia o charakterze publicznoprawnym. Wartość tę powiększa się o koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem składnika aktywów do stanu zdatnego do używania lub wprowadzenia do obrotu, łącznie z kosztami transportu, załadunku, wyładunku, składowania lub wprowadzenia do obrotu, a obniża o rabaty, opusty i inne podobne zmniejszenia i odzyski. Trzeba również wziąć pod uwagę art. 28 ust. 8 ustawy o rachunkowości, który wskazuje, że cena nabycia środka trwałego obejmuje ogół kosztów poniesionych przez jednostkę za okres budowy, montażu, przystosowania i ulepszenia, do dnia bilansowego lub przyjęcia go do używania. Oznacza to, że wszelkie wydatki poniesione do momentu przyjęcia środka trwałego do używania w stanie kompletnym i zdatnym do użytku zwiększają jego cenę nabycia, tj. wartość początkową, od której jednostka będzie naliczać odpisy amortyzacyjne.

W przypadku Czytelników wydatki na naprawę zakupionego samochodu ciężarowego zostały poniesione przed dniem oddania go do używania. O nakłady na tę naprawę firma powinna zatem zwiększyć cenę nabycia samochodu. W księgach rachunkowych wydatki te należy odnieść na podstawie otrzymanej od warsztatu samochodowego faktury na konto 08 "Środki trwałe w budowie".

Wprowadzenie samochodu ciężarowego do ewidencji środków trwałych nastąpi w momencie rozpoczęcia jego używania. Wówczas pod tą datą następuje przeksięgowanie wszystkich kosztów zgromadzonych na koncie 08, składających się na wartość początkową środka trwałego (tutaj: wydatków na zakup samochodu oraz na jego naprawę), na konto 01 "Środki trwałe".

Przykład

Założenia

  1. W dniu 4 września 2018 r. jednostka zakupiła od dealera samochodowego używany samochód ciężarowy, który będzie stanowił środek trwały. Wartość brutto samochodu na podstawie otrzymanej faktury wynosiła 110.700 zł (w tym VAT naliczony podlegający odliczeniu 20.700 zł).
     
  2. Samochód ten wymagał naprawy. Jednostka przekazała go więc do warsztatu samochodowego, który w dniu 12 września 2018 r. dokonał wymiany filtrów, tulei, uszczelek, klocków hamulcowych oraz układu zawieszenia pojazdu. Wartość brutto usługi wyniosła 9.840 zł (w tym VAT naliczony podlegający odliczeniu 1.840 zł).
     
  3. W dniu 14 września 2018 r. samochód oddano do używania i wprowadzono do ewidencji środków trwałych. Na okoliczność tę sporządzono dowód OT.
     
  4. W dniu 18 września 2018 r. dokonano zapłaty za faktury dotyczące kupna pojazdu oraz wykonanej naprawy.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Faktura za zakup samochodu ciężarowego:      
   a) łączna kwota zobowiązania 110.700 zł 30 24
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 20.700 zł 22-2 30
   c) wartość netto pojazdu 90.000 zł 08 30
2. Faktura za naprawę samochodu ciężarowego:      
   a) łączna kwota zobowiązania 9.840 zł 30 24
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 1.840 zł 22-2 30
   c) wartość netto usługi 8.000 zł 08 30
3. OT - przyjęcie samochodu ciężarowego do używania: 98.000 zł 01 08
4. WB - zapłata zobowiązania z tytułu:      
   a) zakupu pojazdu 110.700 zł 24 13-0
   b) usługi naprawy 9.840 zł 24 13-0

Księgowania

Ewidencja zakupu środka trwałego wymagającego naprawy
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
8
9
10
11
13
16
17
18
19
22
23
24
26
27
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.