Przejazd na obszarze kraju w przypadku odbywania podróży zagranicznej
Jeden z naszych pracowników wyjechał w zagraniczną podróż służbową. W jaki sposób rozliczyć krajowe odcinki tej podróży?
W przypadku odbywania podróży zagranicznej w połączeniu z przejazdem na obszarze kraju należy odpowiednio stosować przepisy dotyczące podróży krajowej (por. art. 21 rozporządzenia w sprawie podróży służbowej). Przepis ten nie wyjaśnia problemu czy krajowe odcinki podróży zagranicznej należy liczyć łącznie, czy oddzielnie. Jednak z odpowiedzi otrzymanej 11 kwietnia 2013 r. z Departamentu Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej na pytanie naszego Wydawnictwa wynika, że: "(...) odcinki podróży krajowej - odpowiednio poprzedzający moment rozpoczęcia podróży zagranicznej i odbywany po przekroczeniu granicy polskiej w drodze powrotnej należałoby traktować rozdzielnie. Oznaczałoby to, że czas tych podróży nie podlegałby sumowaniu. Rozpoczęcie podróży zagranicznej w chwili przekroczenia granicy polskiej, w ocenie Departamentu, oznacza przerwanie czasu trwania podróży krajowej".
Zastosowanie określonej wyżej metody rozliczania krajowej części podróży zagranicznej wpływa na liczbę i wysokość diety. Częstym przypadkiem będzie, że za odcinek na terenie kraju pracownik nie otrzyma diety. Przypominamy, że na podstawie § 7 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia w sprawie podróży służbowych, jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:
a) mniej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje,
b) od 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,
c) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Przykład
I. Założenia:
- Pracownik mieszkający w Warszawie 9 kwietnia 2018 r. (poniedziałek) rozpoczął zagraniczną podróż służbową do Niemiec i odbył ją prywatnym samochodem. Z Warszawy wyjechał o 6:00, a granicę przekroczył o 10:10. W drodze powrotnej granicę przekroczył 13 kwietnia 2018 r. (piątek) o 18:00, a do Warszawy dojechał o 22:10. Tak więc odbył dwie podróże krajowe i jedną zagraniczną, które trwały odpowiednio:
a) dwie podróże krajowe: każda po 4 godziny i 10 minut; za odcinki krajowe pracownikowi dieta nie przysługuje, bowiem czas tych podróży nie podlega sumowaniu,
b) podróż zagraniczna: 4 doby, 7 godzin i 50 minut, tj. od 10:10 9 kwietnia 2018 r. do 18:00 13 kwietnia 2018 r.; pracownikowi przysługują 4 diety w pełnej wysokości i 1/3 diety.
- Na pokrycie kosztów podróży pracownikowi wypłacono z kasy walutowej zaliczkę w kwocie: 300 EUR. Do przeliczenia zastosowano kurs średni NBP z 6 kwietnia 2018 r., który wynosił: 4,13 zł/EUR (kurs przykładowy). Saldo kasy przed wypłatą zaliczki wynosiło: 5.000 EUR po 4,20 zł/EUR.
- Pracownik 16 kwietnia 2018 r. (poniedziałek) przedstawił rozliczenie podróży służbowej. Uzasadnione koszty ogółem wyniosły: 340 EUR (w tym dieta: 212,33 EUR). Do rozliczenia podróży służbowej zastosowano kurs średni NBP z dnia poprzedzającego dzień jej rozliczenia, tj. 13 kwietnia 2018 r. (piątek), który wynosił: 4,10 zł/EUR. W tym samym dniu pracownikowi wypłacono z kasy kwotę: 340 EUR - 300 EUR = 40 EUR, do przeliczenia której zastosowano średni kurs NBP z dnia poprzedzającego, tj. 13 kwietnia 2018 r. (4,10 zł/EUR).
II. Dekretacja:
| Opis operacji | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| 1. KW - wypłata zaliczki z kasy na pokrycie kosztów zagranicznej podróży służbowej: 300 EUR × 4,13 zł/EUR = | 1.239 zł | 23-4 | 10-1 |
| 2. PK - rozliczenie i ujęcie w księgach rachunkowych kosztów zagranicznej podróży służbowej: 340 EUR × 4,10 zł/EUR = | 1.394 zł | 40-6 | 23-4 |
| 3. KW - zwrot z kasy walutowej pracownikowi kosztów podróży w części niepokrytej zaliczką: 40 EUR × 4,10 zł/EUR = | 164 zł | 23-4 | 10-1 |
| 4. PK - rozliczenie różnicy powstałej na rozrachunkach z pracownikiem: (1.239 zł + 164 zł) - 1.394 zł = | 9 zł | 75-1 | 23-4 |
| 5. PK - rozliczenie różnicy kursowej od własnych środków pieniężnych: | |||
| a) 300 EUR × (4,20 zł/EUR - 4,13 zł/EUR) = 21 zł | 25 zł | 75-1 | 10-1 |
| b) 40 EUR × (4,20 zł/EUR - 4,10 zł/EUR) = 4 zł | |||
III. Księgowania:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieDelegacji.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||