Ewidencja księgowa wydania wody pracownikom
Przekazaliśmy naszym pracownikom wodę do picia bezpośrednio po zakupie. Na jakim koncie w układzie rodzajowym kosztów powinniśmy zaksięgować wydanie wody pracownikom? Czy wartość przekazanej wody należy doliczyć pracownikom do przychodów ze stosunku pracy?
W księgach rachunkowych wydatki poniesione na zakup dla pracowników wody oraz innych napojów (np. herbaty) odnosi się w ciężar kosztów działalności operacyjnej jednostki. W ramach kont układu rodzajowego kosztów ewidencjonuje się je na koncie 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia). Jeśli jednostka prowadzi ewidencję kosztów również (lub tylko) na kontach układu funkcjonalnego, to wydatek ten należy odnieść na odpowiednie konto zespołu 5, np. w przypadku wydania wody pracownikom administracyjnym na konto 55 "Koszty zarządu".
Do obowiązków pracodawcy w zakresie bhp zalicza się m.in. konieczność zapewnienia wszystkim pracownikom wody zdatnej do picia lub innych napojów, a pracownikom zatrudnionym stale lub okresowo w warunkach szczególnie uciążliwych - oprócz wody, także innych napojów. Stanowi o tym § 112 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.).
Jak wynika z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o pdof (Dz. U. z 2018 r. poz. 200 ze zm.) wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe przysługujące na podstawie przepisów o bhp, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Wartość tych świadczeń nie stanowi również podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
| Przykład
Pracodawca zakupił dla pracowników wodę. Wartość brutto faktury dokumentującej ten zakup to 246 zł (w tym VAT 46 zł). Zakupioną wodę przekazano pracownikom bezpośrednio po zakupie. Jednostka ewidencjonuje koszty tylko w zespole 4. Fakturę za zakup wody zaewidencjonowała w następujący sposób:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.)
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsięgowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||